US-LLC gründen ohne US-Wohnsitz: Ihr Schritt-für-Schritt-Ratgeber 2026

Sie leben in Deutschland, Österreich oder der Schweiz und möchten eine amerikanische LLC gründen? Die gute Nachricht vorweg: Das geht zu 100 % aus der Ferne. Sie müssen weder in den USA wohnen noch für einen einzigen Termin über den Atlantik fliegen.

In diesem Ratgeber führen wir Sie in sieben Schritten durch die Gründung – vom Bundesstaat bis zum Bankkonto. Danach erfahren Sie, welche Pflichten jedes Jahr anstehen und was eine US-LLC wirklich kostet. Ohne Fachchinesisch, ohne Schönfärberei.

Was eine LLC ist – und warum Gründer ohne US-Wohnsitz sie wählen

Die LLC (Limited Liability Company) ist eine amerikanische Gesellschaftsform mit beschränkter Haftung: Für die Verbindlichkeiten der Firma haftet grundsätzlich nur das Firmenvermögen, nicht Ihr Privatvermögen. Gründer aus dem Ausland schätzen sie vor allem aus vier Gründen:

• Beschränkte Haftung: Firmen- und Privatvermögen bleiben getrennt.
• Einfachheit: Ein einziger Gesellschafter genügt, und die gesamte Gründung läuft online.
• Glaubwürdigkeit: Kunden und Plattformen in den USA kennen die Rechtsform – Sie treten als amerikanisches Unternehmen auf.
• Zahlungen in Dollar: Mit EIN und US-Konto empfangen Sie Zahlungen in US-Dollar und nutzen Stripe, PayPal oder Amazon.

Genauso wichtig ist, was eine LLC nicht ist. Sie ist kein Steuerschutzschild für Ihr Wohnsitzland – dort bleiben Sie steuerpflichtig. Und sie ist kein Visum: Eine LLC gibt Ihnen weder das Recht, in den USA zu leben, noch dort zu arbeiten. Manche Visa wie das E-2-Investorenvisum können zwar mit einer Firma verbunden sein – das ist aber ein eigenes Einwanderungsverfahren, das Sie mit einer Anwältin oder einem Anwalt angehen.

Schritt 1 – Bundesstaat wählen

Ohne US-Wohnsitz sind Sie an keinen Bundesstaat gebunden – Sie wählen frei. Entscheidend sind vier Fragen: Was kostet der Staat Sie jedes Jahr? Wie diskret ist er? Welchen Ruf hat er? Und haben Sie eine echte Verbindung dorthin, etwa durch eine Immobilie oder Kunden vor Ort?

Für die meisten Gründer ohne US-Wohnsitz empfehlen wir Wyoming: Dort stimmt die Balance aus Kosten, Diskretion, Ruf und Einfachheit. New Mexico ist im Unterhalt am günstigsten; Delaware, Florida und Texas lohnen sich nur in bestimmten Fällen. Den ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber Welcher Bundesstaat für die LLC? und in unserer Übersicht der Bundesstaaten.

Schritt 2 – Firmennamen festlegen

Ihr Firmenname muss drei Regeln erfüllen:

1. Er muss sich von den Namen bestehender Firmen im selben Bundesstaat unterscheiden lassen.
2. Er muss auf „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enden.
3. Eingeschränkte Begriffe wie „Bank“ oder „Insurance“ sind regulierten Branchen vorbehalten und für eine gewöhnliche LLC in aller Regel tabu.

Ein Tipp aus der Praxis: Halten Sie ein, zwei Alternativen bereit, falls Ihr Wunschname schon vergeben ist. Und wählen Sie mit Bedacht – der Name steht später auf Ihrer Gründungsurkunde, Ihrem Bankkonto und jeder Rechnung.

Schritt 3 – Registered Agent und US-Adresse

Jede LLC braucht in ihrem Gründungsstaat einen Registered Agent – sinngemäß einen Zustellungsbevollmächtigten. Das ist eine physische Adresse in diesem Bundesstaat, an der amtliche Post und rechtliche Schriftstücke für Ihre Firma eingehen. In unseren Paketen ist der Registered Agent für das erste Jahr inklusive.

Davon zu unterscheiden ist die Geschäftsadresse, die Sie auf Rechnungen, bei Banken und auf Plattformen angeben. Hier lohnt ein genauer Blick: Manche Banken akzeptieren weder eine reine Registered-Agent-Adresse noch eine virtuelle Adresse. Mehr dazu in Schritt 7.

Schritt 4 – Articles of Organization einreichen

Mit den Articles of Organization – in Delaware heißt das Dokument Certificate of Formation – entsteht Ihre LLC offiziell. Diese Gründungsurkunde enthält die Eckdaten Ihrer Firma, etwa ihren Namen und den Registered Agent, und wird beim Bundesstaat eingereicht.

Wer darin öffentlich auftaucht, hängt vom Staat ab. In Wyoming gehören die Namen der Gesellschafter nicht zu den öffentlichen Gründungsangaben, und auch New Mexico verlangt sie nicht im öffentlichen Register. In Florida dagegen erscheinen Gesellschafter bzw. Manager in den öffentlichen Registern.

Und wie lange dauert das? Wir reichen Ihre Unterlagen binnen 24 Stunden (Express) bis 48 Stunden beim Bundesstaat ein, jeweils werktags. Der Staat bearbeitet die Gründung dann – je nach Bundesstaat – noch am selben Tag oder innerhalb einiger Werktage.

Schritt 5 – Operating Agreement aufsetzen

Das Operating Agreement ist das interne Regelwerk Ihrer LLC, vergleichbar mit einem Gesellschaftsvertrag. Es legt fest, wem die Firma gehört, wer sie führt und was passiert, wenn zum Beispiel ein Gesellschafter aussteigen möchte.

Beim Bundesstaat wird es nicht eingereicht. Banken und Zahlungsanbieter verlangen es aber regelmäßig – auch bei einer LLC mit nur einem Gesellschafter. Ein sauberes Operating Agreement gehört deshalb von Anfang an in Ihre Unterlagen.

Schritt 6 – EIN beantragen

Die EIN (Employer Identification Number) ist die US-Bundessteuernummer Ihrer LLC. Der IRS vergibt sie kostenlos auf Grundlage des Formulars SS-4. Sie brauchen die EIN für das Bankkonto, für Stripe, PayPal und Amazon und für Ihre Rechnungen.

Für Gründer ohne US-Wohnsitz hat die Sache einen Haken: Ohne SSN (Social Security Number) oder ITIN steht der Online-Antrag nicht zur Verfügung. Der Antrag läuft dann per Fax, per Post oder telefonisch und kann von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern.

Gut zu wissen: Eine ITIN brauchen Sie für die EIN nicht. In unseren Paketen übernehmen wir den kompletten Antrag für Sie.

Schritt 7 – Bankkonto eröffnen und Zahlungen empfangen

Mit EIN, Gründungsurkunde und Operating Agreement können Sie ein US-Geschäftskonto beantragen. Für LLCs, deren Inhaber nicht in den USA ansässig sind, kommen vor allem US-Onlinebanken und Fintechs für kleine Unternehmen infrage, außerdem Multiwährungskonten mit US-Kontodaten. Klassische Großbanken verlangen dagegen oft einen persönlichen Termin in den USA.

Hand aufs Herz: Über die Kontoeröffnung entscheidet immer die Bank (KYC – Know Your Customer). Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit und Tätigkeit spielen eine Rolle, und die Richtlinien ändern sich oft. Steht das Konto, binden Sie Stripe, PayPal oder Amazon an. Alle Details lesen Sie im Ratgeber US-Bankkonto für die LLC.

Nach der Gründung: Ihre jährlichen Pflichten

Mit der Gründung ist es nicht getan. Diese Pflichten kommen jedes Jahr auf Sie zu.

Annual Report und Gebühren des Bundesstaats

Wyoming verlangt jedes Jahr einen Annual Report (die jährliche Meldung an den Bundesstaat), fällig am Ersten des Monats, in dem Ihre LLC gegründet wurde; die License Tax beträgt mindestens 60 $. Delaware erhebt zum 1. Juni eine jährliche Pauschalsteuer von 300 $. Florida erwartet zwischen 1. Januar und 1. Mai einen Annual Report über 138,75 $, Texas bis zum 15. Mai einen jährlichen Bericht. New Mexico verlangt weder Annual Report noch Jahresgebühr.

IRS-Erklärung (Form 5472)

Eine Single-Member-LLC in ausländischer Hand muss jedes Jahr Form 5472 zusammen mit einer Pro-forma-Erklärung 1120 beim IRS einreichen. Wer das versäumt, riskiert 25.000 $ Strafe pro Formular und Jahr. Alles dazu lesen Sie im Ratgeber Form 5472 für Ihre LLC.

Verlängerung des Registered Agent

Ihre LLC braucht dauerhaft einen Registered Agent – die Verlängerung steht also jedes Jahr an. In unseren Paketen ist das erste Jahr inklusive.

Erklärungen im Wohnsitzland

Sie bleiben dort steuerpflichtig, wo Sie wohnen. Wie Ihr Land die Gewinne der LLC behandelt, hängt vom Land und vom Einzelfall ab; auch ein Konto im Ausland kann dort meldepflichtig sein. Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung – für Ihre persönliche Situation ist eine Steuerberatung in Ihrem Land die richtige Adresse.

Keine BOI-Meldung mehr

Eine Pflicht ist dagegen entfallen: Seit einer Regelung des FinCEN vom März 2025 sind in den USA gegründete Gesellschaften von der BOI-Meldung (Beneficial Ownership Information) befreit. Die Regeln haben sich schon mehrfach geändert – wir behalten sie für Sie im Blick.

Was eine US-LLC wirklich kostet

Die Staatsgebühren in der Tabelle sind die offiziellen Beträge der Bundesstaaten in US-Dollar, Stand Oktober 2026. Sie können sich ändern – die aktuellen Werte finden Sie auf unseren Seiten zu den Bundesstaaten, etwa zu Wyoming.

Unterm Strich hängen die laufenden Kosten vor allem vom Bundesstaat ab. Auf Dauer ist New Mexico am günstigsten; Wyoming bietet für die meisten Gründer das stimmigste Gesamtpaket.

Häufige Fragen

Muss ich für die Gründung in die USA reisen?

Nein. Gründung, Registered Agent und EIN laufen vollständig aus der Ferne, und auch für das Bankkonto müssen Sie in der Regel nicht anreisen. Nur klassische Großbanken verlangen oft einen persönlichen Termin vor Ort.

Brauche ich eine SSN oder ITIN?

Nein. Für die Gründung brauchen Sie keine von beiden, und auch die EIN bekommen Sie ohne ITIN – der Antrag läuft dann per Fax, Post oder Telefon statt online. Eine ITIN kann in Einzelfällen nützlich sein, etwa für eine persönliche US-Steuererklärung oder bei manchen Zahlungsanbietern; wir bieten sie als Extra an.

Kann ich der einzige Gesellschafter sein?

Ja, eine LLC mit nur einem Gesellschafter (Single-Member-LLC) ist ohne Weiteres möglich. Für den IRS gilt sie standardmäßig als „disregarded entity“, ist also steuerlich transparent. Eine LLC mit mehreren Gesellschaftern wird dagegen standardmäßig wie eine Partnership besteuert und muss Form 1065 samt K-1 einreichen – dafür empfehlen wir eine Steuerberatung.

Wie lange dauert die Gründung?

Die Bestellung dauert rund 10 Minuten. Wir reichen binnen 24 bis 48 Stunden (werktags) beim Bundesstaat ein, der die Gründung je nach Staat noch am selben Tag oder innerhalb einiger Werktage bearbeitet. Danach folgen die EIN – einige Tage bis mehrere Wochen – und das Bankkonto.

Bereit für Ihre eigene US-LLC? Konfigurieren Sie sie jetzt online – in rund 10 Minuten, ganz ohne Reise. Und falls Sie es sich anders überlegen: Solange wir noch nichts beim Bundesstaat eingereicht haben, bekommen Sie Ihr Geld zurück.